Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Relokasjonskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig relokasjonskoordinator som skal bistå ansatte og deres familier med alle aspekter ved flytting til nye arbeidssteder, både nasjonalt og internasjonalt. Rollen innebærer å planlegge, organisere og følge opp flytteprosessen for å sikre en smidig overgang og minimere stress for de involverte. Du vil være kontaktpunkt for ansatte, leverandører og interne avdelinger, og bidra til å løse utfordringer knyttet til bolig, skole, transport og andre praktiske forhold. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også jobbe med å utvikle og forbedre relokasjonstjenester og prosedyrer i samarbeid med HR og ledelse. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har erfaring med prosjektledelse eller koordinering i en travel hverdag. Hvis du trives med å hjelpe mennesker i overgangsfaser og ønsker å bidra til en positiv opplevelse ved flytting, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere flytteprosesser for ansatte.
- Være kontaktpunkt mellom ansatte, leverandører og interne avdelinger.
- Organisere bolig- og skolefasiliteter for ansatte og deres familier.
- Håndtere logistikk knyttet til transport og flytting.
- Gi støtte og informasjon til ansatte gjennom hele relokasjonsprosessen.
- Utvikle og forbedre relokasjonstjenester og interne prosedyrer.
- Sikre overholdelse av relevante lover og regler ved flytting.
- Løse problemer og utfordringer som oppstår underveis.
- Samarbeide tett med HR og ledelse for å tilpasse løsninger.
- Følge opp og evaluere relokasjonsprosjekter etter gjennomføring.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller prosjektledelse.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Kunnskap om boligmarked og offentlige tjenester er en fordel.
- Beherske norsk og engelsk flytende.
- God organisatorisk sans og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer.
- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner under en flytteprosess?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har koordinert et komplekst prosjekt?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike interessenter?
- Hva motiverer deg til å jobbe med relokasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange parallelle oppgaver?
- Hvordan vil du håndtere en ansatt som opplever utfordringer med flyttingen?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere og følge opp prosjekter?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler som påvirker relokasjon?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte løse en uventet utfordring?
- Hvordan bidrar du til kontinuerlig forbedring i arbeidsprosesser?
